La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) anunció recientemente cambios importantes que permitirán a sus beneficiarios agilizar el envío del Trabajo en Proceso (WIP), el cual las pequeñas empresas deben enviar cuando reciben apoyo de bonos a través del Programa de Aprobación Previa del Seguro de Bonos de Garantía (SBG). 

Asimismo, por medio del programa de garantía de fianzas de la SBA, en asociación con compañías y agentes especializados, las pequeñas empresas, que de otro modo no calificarían, pueden acceder a éstas. Es importante recordar que se require una fianza para que cualquier empresa presente una oferta en la mayoría de los proyectos de construcción importantes.

“Las Fianzas de Bonos de Garantía de la SBA son fundamentales para que las pequeñas empresas puedan calificar, competir y completar proyectos importantes, incluidos muchos de los proyectos de mejora que se financian como parte de la Ley de Inversión en Infraestructura y Empleos de US$1.200 millones del presidente Biden”, dijo la administradora Isabella Casillas Guzmán.

Respaldo de la SBA

Además de la Ley bipartidista CHIPS y Science, que fue firmada recientemente por el presidente Biden con el objetivo de impulsar la fabricación y la producción local, reducir los costos para los estadounidenses al llevar las cadenas de suministro a casa y crear empleos sindicales bien remunerados, la renovación del Programa de Garantía de Caución representa también un verdadero apoyo para las pequeñas empresas que buscan competir en una economía cada vez más desafiante.

“Agilizar y simplificar estas presentaciones de trabajo en proceso facilitará que más pequeñas empresas, especialmente aquellas en comunidades históricamente desatendidas, participen en el programa SBG, aprovechen estas oportunidades de infraestructura y continúen liderando el camino en la construcción de una empresa más fuerte y economía estadounidense más equitativa y resiliente”, indicó Casillas Guzmán.

Procesos más simples

Un ejemplo de simplificación de tramites se presenta cuando las pequeñas empresas, que hacen parte del Programa SBG, y los agentes de fianzas que actúan en su nombre, proporcionan informes WIP a la SBA que contienen información detallada sobre cada proyecto que la empresa está desarrollando. Los datos reportados a la SBA incluyen el precio del contrato, las fechas estimadas de inicio y finalización, el costo de finalización y la facturación hasta la fecha.

Patrick Kelley, administrador asociado de la Oficina de Acceso al Capital de la SBA, resaltó:

En última instancia, estas mejoras favorables a las pequeñas empresas cambiarán las reglas del juego para los propietarios de pequeñas empresas de nuestra nación

Anteriormente, la información era ingresada manualmente en el Sistema financiero de acceso al capital (CAFS) de la SBA por parte de los agentes de bonos autorizados, los socios de garantía y las pequeñas empresas. Debido a que un solo informe WIP puede incluir decenas de proyectos y requerir largos periodos de tiempo para enviarlo de manera manual, el nuevo sistema ofrece un proceso opcional que permite a los agentes de fianzas, socios de fianzas y pequeñas empresas usar una aplicación de hoja de cálculo para preparar la información WIP en un formato legible por máquina, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente. 

Aquellos que usan este proceso pueden actualizar el WIP de una pequeña empresa en segundos, independientemente de la cantidad de proyectos contenidos en el informe.

More Americans are applying to start new businesses than ever before. Last year, Americans applied to start 5.4M new businesses – 20% more than any year on record. Collaborative community spaces like Entrepreneurs Sandbox at @HTDCorg help entrepreneurs start, grow and thrive. pic.twitter.com/ykWCyGTn8A

— Isabel Guzman (@SBAIsabel) August 25, 2022

Nueva tecnología

El nuevo proceso automatizado se basa en un formato de datos abierto y no patentado llamado XBRL (lenguaje extensible de informes comerciales), utilizado por 60 reguladores globales, incluida la Corporación Federal de Seguros de Depósitos (FDIC), la Comisión Reguladora de Energía Federal (FERC) y la Securities and Comisión de Cambio (SEC).

Los estándares de datos WIP XBRL, llamados Taxonomía WIP, fueron desarrollados por el Grupo de trabajo de seguridad de XBRL US, un comité de XBRL US, una organización de estándares sin fines de lucro dedicada a mejorar la eficiencia de los informes para empresas y gobiernos. Las organizaciones patrocinadoras del grupo de trabajo incluyen Altova, Construction Progress Coalition (CPC), Crowe LLP, IAT Surety, Liberty Mutual Surety, NASBP (Asociación Nacional de Productores de Fianzas), Travelers y Zurich Insurance. SFAA (The Surety & Fidelity Association of America) participa como observador.

“Estamos muy contentos de implementar este nuevo proceso. Las garantías de bonos de seguridad de la SBA van a cambiar drásticamente la forma en que las pequeñas empresas obtienen acceso a las oportunidades de financiamiento”, agregó Kelley. 

Por medio de estos nuevos procesos, la SBA puede garantizar fianzas en contratos y subcontratos de construcción, servicio y suministro por hasta US$10 millones por proyecto. En cuestión de horas se podrán realizar trámites y recibir aprobaciones en temas de garantías de bonos de la SBA para contratos por hasta US$400.000, todo esto a través de QuickApp simplificado.

Reacciones 

“Los programas de la SBA, como el Programa de garantía de bonos de seguridad, están diseñados para ayudar a las pequeñas empresas a prosperar y crecer. La modernización de nuestros sistemas mejorará la eficiencia de los agentes de fianzas, las pequeñas empresas y las compañías de fianzas y ampliará nuestra capacidad para apoyar a los empresarios e innovadores que dirigen estas empresas. Alentamos a todos los que usan el sistema de solicitud electrónica del Programa SBG a usar este proceso automatizado para ahorrar tiempo y esfuerzo”, dijo Jennifer Vigil, directora interina de la Oficina de Garantías de Seguridad de la SBA.

“NASBP ha estado alentando una mayor automatización durante años, por lo que estamos eufóricos con la decisión de la SBA de adoptar la automatización de los datos del informe WIP, lo que ayudará a todas las partes interesadas en la vinculación. Esperamos trabajar para expandir el uso de estándares de datos digitales en otros aspectos del proceso de fianzas”, indicó Mark McCallum, director ejecutivo de la Asociación Nacional de Productores de Fianzas.

“Felicitamos a la SBA por liderar esta importante iniciativa y esperamos nuestra colaboración continua con la SBA y el grupo de trabajo para modernizar y mejorar el Programa del Plan de Garantía de Garantía. Al automatizar los informes WIP y los componentes futuros del proceso de fianzas, las pequeñas empresas satisfarán de manera más eficiente sus necesidades de fianzas y, al mismo tiempo, aumentarán la productividad de los profesionales de fianzas”, señaló Lee Covington, presidente y director ejecutivo de la SFAA.